Programma 0: Bestuur en ondersteuning

Doelenboom

.

Bestuur

.

Beoogd maatschappelijk effect: Door samenwerking vanuit zelfstandigheid worden onze inwoners optimaal bediend.

tableCell19

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Zichtbare en functionele samenwerking in de regio.

Wat gaan we daarvoor doen:

We dragen bij aan de regionale samenwerking d.m.v. de portefeuille Voedseltransitie in de regio Foodvalley.

Wethouder Van Deelen heeft deze portefeuille onder zijn hoede en hij maakt deel uit van de Taskforce Food.nl.

We nemen actief deel in de nieuwe GR Jeugdhulpregio.

We nemen actief deel aan het vormgeven van de nieuwe GR. De ingangsdatum is opgeschoven naar 1 januari 2026.
Het bedrijfsplan is in concept klaar. Ook de ontwerpregeling is opgesteld en wordt in Q2 2025 voorgelegd aan de raad.

We maken gebruik van natuurlijke momenten om onze actieve deelname te laten zien (zoals de strategische agenda regio Foodvalley).

Op zowel bestuurlijk als ambtelijke niveau spelen wij onze rol in de regio.

We leveren ambtelijke capaciteit voor regionale vraagstukken.

We zijn zichtbaar in de regio. In het kader van onder andere de Regiodeal 6e tranche, de schaalsprong en de nieuwe strategische agenda hebben wij de benodigde ambtelijke capaciteit geleverd. In het kader van Provinciale Regietafel Migratie en Integratie nemen wij deel aan de subregio Foodvalley.

We betrekken de gemeenteraad bij de ontwikkelingen in de regionale samenwerking.

De gemeenteraad is met memo 2024-32 geïnformeerd over onze samenwerkingsstrategie.

We zetten concrete stappen en durven scherpe keuzes te maken.

Dit heeft voortdurend onze aandacht. Via de memo 2024-32 is de gemeenteraad geïnformeerd.

Op talloze beleidsterreinen leveren wij onze bijdrage in de regionale samenwerking. Zo heeft bijvoorbeeld op ons initiatief een regionale bijeenkomst plaatsgevonden met de strategen van de deelnemende gemeenten. Wij maken deel uit van de ambtelijke en bestuurlijke overlegorganen.

.

Beheer overige gebouwen en gronden

.

Beoogd maatschappelijk effect: Een duurzame en leefbare omgeving.

tableCell19

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Het reduceren van milieubelastende activiteiten van de gemeente.

Wat gaan we daarvoor doen:

We verduurzamen onze gemeentelijke panden.

Op de Buitenplaats zijn diverse verduurzamingsmaatregelen genomen. Plannen voor verduurzaming van de gemeentewerf op 't Zwarte Land liggen klaar.

We vergroten de bewustwording van de gemeentelijke organisatie t.a.v. duurzaamheid.

‘De gemeente als voorbeeld’ is één van de thema’s uit de Uitvoeringsagenda duurzaamheid. Daarnaast onderzoeken we de verduurzamingsmogelijkheden voor de Buitenplaats en de Gemeentewerf.

We nemen deel in EnergieWEB.

Sinds 1 januari 2024 zijn we onderdeel van EnergieWEB.

Als gemeente hebben we een voorbeeldfunctie in de energie- en warmtetransitie. We hebben de opgave om op een kosteneffectieve manier toe te werken naar CO2-arm en aardgasvrij vastgoed. We moeten elke 4 jaar aangeven hoe we dit aanpakken. We krijgen hierbij ondersteuning vanuit de provincie. Ook voor andere kleine maatschappelijk-vastgoedeigenaren is er een ontzorgingsprogramma. Met EnergieWEB geven we een stimulans voor de realisatie van lokale opwek. EnergieWEB is daarbij ook afnemer van de lokaal opgewekte energie.
Intern zijn we bewust bezig met duurzaamheid door het zowel pragmatisch als beleidsmatig in te passen.

.

Organisatie

.

Beoogd maatschappelijk effect: Inwoners krijgen waar voor hun geld.

tableCell19

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Onze dienstverlening is betrouwbaar, betrokken en toegankelijk.

Wat gaan we daarvoor doen:

We communiceren duidelijk, begrijpelijk en tijdig naar inwoners, bedrijven en instellingen.

Medewerkers volgen trainingen begrijpelijk schrijven.

We handhaven de openstelling van het gemeentehuis op maandagavond.

Het gemeentehuis is open op maandagavond.

We onderzoeken de wenselijkheid en haalbaarheid van het implementeren van e-diensten bij Burgerzaken.

Onderzoek heeft plaats gevonden.
eDiensten worden in 2025 geïmplementeerd.

We optimaliseren ons klantcontactsysteem.

We verbeteren onze systemen, zodat bewoners en bedrijven beter bediend worden. Intern starten we de campagne "klantgerichter werken".

We werken aan een Scherpenzeels participatiebeleid.

In 2024 hebben we verder gewerkt aan het opstellen van Scherpenzeels beleid op het gebied van inwonersparticipatie. Er is een impactmeter ontworpen voor het schatten van impact van plannen in de leefomgeving, en we hebben rollen en taken beschreven. Ook beleidsparticipatie hebben we in kaart gebracht met de klankbordgroep, organisatie en het college. Voor beleidsparticipatie is een eigen impactmeter ontworpen. Ook hier hebben we nagedacht over rollen en taken en de inzet van instrumenten om participatie vorm te geven. In februari 2025 hebben we een raadsavond over dit onderwerp gehad. De planning is dat we voor de zomer 2025 het Beleidskader inwonersparticipatie (inwonersbetrokkenheid) voor besluitvorming hebben geagendeerd. In het najaar zal dan de participatieverordening (inwonersparticipatie) op de agenda komen.

Het gemeentebestuur staat dicht bij haar inwoners. Een professionele toegankelijke houding is hierbij het uitgangspunt.
Onze dienstverlening komt tot uitdrukking in het meedenken met onze inwoners, het voorkomen van bureaucratie en het bewerkstelligen van snellere doorlooptijden. Digitaliseren is hierbij een belangrijk instrument. Daarnaast worden onze inwoners en bedrijven tijdig betrokken bij nieuwe ontwikkelingen. Wij communiceren op een directe en actieve wijze.

Raad, college en organisatie werken gezamenlijk aan het opzetten van meer betrokkenheid van inwoners, bedrijven en instellingen. Onder andere door afspraken te maken wat we verstaan onder inwonersbetrokkenheid en hoe we dat op de Scherpenzeelse wijze doen. Medio 2025 zal dit project afgerond worden.

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Effectieve en efficiënte belastingprocessen

Wat gaan we daarvoor doen:

De kwaliteit van de belastinggegevens en -processen verbeteren.

We hebben een plan van aanpak gemaakt en voeren deze nu uit.

De Waarderingskamer controleert en beoordeelt gemeenten op de uitvoering van de Wet Waardering onroerende zaken (Wet WOZ). Zij beoordeelt onze gemeente op dit moment met drie (van de vijf) sterren. Wij werken aan een verdere verbetering van de kwaliteit van onze belastinggegevens en -processen. Wij streven daarbij naar een score van minimaal 4 sterren. Een dergelijke score maakt ons interessant als mogelijk toekomstige samenwerkingspartner.

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Het effectief en efficiënt inzetten van de beschikbare middelen

Wat gaan we daarvoor doen:

Het tijdig opstellen van planning en control producten die een goed inzicht geven in de realisatie van de doelen en de stand van de middelen.

We hebben een stabiele planning- en control-cyclus waarin we de producten tijdig opstellen.

We zetten in op minder interim-personeel en meer vaste krachten.

In 2024 zijn veel vacatures ingevuld met vast personeel. Het aantal interim-medewerkers is flink gedaald.

Budgethouders rapporteren in 2024 frequenter aan het management over de inzet van de budgetten. We hebben hierdoor eerder en beter inzicht in de voortgang. Ook hebben we de interne rapportage verbeterd.

We hebben eind 2023 en in 2024 veel vacatures vervuld. Dit heeft ook geleid tot een vermindering van de inhuur. In een kleine organisatie als gemeente Scherpenzeel, met veel éénpitters blijft inhuur wel regelmatig noodzakelijk om de dienstverlening naar de inwoners te continueren en de ambities van het bestuur te verwezenlijken.

Voorjaars

Jaar

Toelichting en

rapportage

rekening

maatregelen

Doel: Een verantwoorde huisvesting die de gemeentelijke organisatie in staat stelt haar doelen te behalen.

Wat gaan we daarvoor doen:

We voeren het HINK-STAP-SPRONG-plan voor huisvesting van de gemeentelijke organisatie uit.

De HINK en de Stap van het plan huisvesting gemeentelijke organisatie zijn succesvol en binnen het beschikbare budget uitgevoerd. De Sprong naar De Breehoek moet nog 'gemaakt' worden.

De gemeentelijke organisatie is gehuisvest in De Buitenplaats, de naastgelegen locatie De Buren, de gemeentewerf en Het Foort. Onderhoud en vervanging heeft met name voor De Buitenplaats de afgelopen jaren zo beperkt als verantwoord plaatsgevonden. Dit met het oog op de gewenste huisvesting van de gemeentelijke organisatie in Kulturhus De Breehoek. Wij blijven nog een periode gehuisvest in de huidige locaties. We hebben in 2024 een aantal investeringen gedaan om te voldoen aan de wetgeving voor arbeidsomstandigheden, de vereisten voor goed werkgeverschap en onze aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt. Wij hebben daarbij zoveel als mogelijk gekozen voor oplossingen die mee kunnen naar een toekomstige locatie. We hebben de kosten gedekt uit bestaande budgetten zoals de ruimte die is ontstaan in de voorziening ‘Onderhoud gemeente-eigendommen’ doordat onderhoud aan De Buitenplaats de afgelopen jaren beperkt heeft plaatsgevonden.

Op basis van uitgangspunten voor huisvesting op de lange termijn is daarom een HINK-STAP-SPRONG-plan opgesteld:
•   HINK: We hebben eind 2023 een aantal eenvoudige aanpassingen gedaan waarmee we de werkomgeving op punten vlot hebben verbeterd.
•   STAP: In 2024 realiseerden wij een inrichtingsconcept voor De Buitenplaats en De Buren. Uitgangspunt daarbij is een optimale mix van werken in het gemeentehuis en werken vanuit huis.
•   SPRONG: We richten ons hierbij op huisvesting in De Breehoek.

Deze pagina is gebouwd op 06/30/2025 14:07:21 met de export van 06/30/2025 13:31:12